Apruebase la estructura organizativa de la coordinación general de la unidad presidente.
Visto
el Decreto 20/1999.
Considerando
Que mediante el citado Decreto S.E. estableció el organigrama de organización de la Administración Nacional Centralizada hasta el nivel de Subsecretaría, aprobándose, entre otros, los objetivos de la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE de la PRESIDENCIA DE LA NACION.
Que la referida medida, en su artículo 4, establece la obligación para cada jurisdicción de presentar una propuesta de estructura organizativa de las unidades de nivel inferior a Subsecretaría hasta el primer nivel operativo.
Que la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE de la PRESIDENCIA DE LA NACION ha dado cumplimiento a las pautas enmarcadas proponiendo la estructura organizativa y la distribución de la planta de personal hasta los niveles requeridos.
Que el presente acto S.E. dicta en ejercicio de las atribuciones emergentes del inciso 1 del artículo 99 de la Constitución Nacional.
Decreto
Artículo 1
Apruébase la estructura organizativa de la COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE de la PRESIDENCIA DE LA NACION, de acuerdo con el Organigrama, Responsabilidad Primaria y Acciones y Dotación —Planta de Personal Permanente— que, como Anexos I, II y III forman parte integrante del presente Decreto.
Artículo 2
La COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE de la PRESIDENCIA DE LA NACION deberá presentar la propuesta de estructura organizativa de las aperturas inferiores a las que S.E. aprueban en el presente Decreto, en concordancia con lo establecido por el Decreto 1545/1994 reglamentado por la Resolución S.F.P. 422/94. Hasta tanto S.E. aprueben quedarán vigentes las unidades existentes con la asignación de los respectivos cargos con funciones ejecutivas.
Artículo 3
Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — DE LA RUA. — Rodolfo H. Terragno. — José L. Machinea.
Anexo II - Coordinación General de la Unidad Presidente
SECRETARIO PRIVADO
ACCIONES
1) Realizar la tramitación y el S.E.guimiento de las gestiones que S.E. le asignen, informando permanentemente sobre las acciones iniciadas y los resultados obtenidos.
2) Atender la gestión administrativa de la S.E.cretaría Privada del S.E.ñor Presidente de la Nación.
3) Asistir a la Dirección de Documentación Presidencial en lo relativo al trámite de la correspondencia dirigida al S.E.ñor Presidente de la Nación.
4) Evaluar el contenido de la información diaria de los medios gráficos destacando aquella que estimare de interés para conocimiento y consideración del S.E.ñor Presidente de la Nación.
COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE
SECRETARIO PRIVADO ADJUNTO
ACCIONES
1) Realizar la tramitación y el S.E.guimiento de las gestiones que S.E. le asignen, informando permanentemente sobre las acciones iniciadas y los resultados obtenidos.
2) Atender la gestión administrativa de la S.E.cretaría Privada del S.E.ñor Presidente de la Nación.
3) Asistir a la Dirección de Documentación Presidencial en lo relativo al trámite de la correspondencia dirigida al S.E.ñor Presidente de la Nación.
4) Evaluar el contenido de la información diaria de los medios gráficos destacando aquella que estimare de interés para conocimiento y consideración del S.E.ñor Presidente de la Nación.
COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE
SECRETARIO PRIVADO PARA ASUNTOS ESPECIALES
ACCIONES:
1) Analizar los asuntos que le S.E.an expresamente encomendados.
2) Elaborar informes y recomendaciones sobre los asuntos sometidos a su análisis para su posterior elevación a la consideración del S.E.ñor Presidente de la Nación.
COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE
DIRECCION GENERAL DE CEREMONIAL
RESPONSABILIDAD PRIMARIA:
Entender en la organización y desarrollo de los actos y ceremonias de los que participe el S.E.ñor Presidente de la Nación y las acciones de igual naturaleza que S.E. realicen en la Presidencia de la Nación.
ACCIONES:
1) Organizar y atender el desarrollo de los actos y ceremonias a los que asista el S.E.ñor Presidente de la Nación a quien lo represente, coordinandor con los Ministerios y Organismos correspondientes.
2) Organizar el protocolo de los actos, ceremonias o reuniones que S.E. lleven a cabo en la Presidencia de la Nación, coordinando con la Casa Militar las tareas relacionadas con el ceremonial militar vinculado con el S.E.ñor Presidente.
3) Organizar los actos de presentación de credenciales al S.E.ñor Presidente de la Nación.
4) Tramitar las invitaciones que reciba el S.E.ñor Presidente de la Nación y los requerimientos que S.E. le formulen en materia de trofeos, premios, becas, presidencias honorarias y padrinazgos.
5) Organizar los aspectos inherentes a su responsabilidad respecto de los viajes presidenciales y colaborar con el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto cuando incluya al cuerpo diplomático extranjero.
6) Participar protocolarmente en la organización de las reuniones de gabinete, reuniones especiales y acuerdos en los que intervenga el S.E.ñor Presidente de la Nación, efectuando las invitaciones correspondientes.
7) Participar protocolarmente en la organización de las reuniones, ceremonias, actos y viajes que realice la Primera Dama.
8) Atender lo atinente a padrinazgos y ahijados presidenciales, coordinando las ceremonias de bautismo y la designación de representantes del S.E.ñor Presidente en los mismos.
COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE
DIRECCION GENERAL DE AUDIENCIAS
RESPONSABILIDAD PRIMARIA
Tramitar todas las solicitudes de audiencia formuladas al S.E.ñor Presidente de la Nación tanto en el país como en el exterior, y asesorar al Coordinador General respecto del temario, importancia y prioridad de las mismas.
ACCIONES
1) Asistir al Coordinador General en el asesoramiento al Primer Magistrado con relación al temario, importancia y prioridad de las audiencias así como en relación al Currículum Vitae de las personas a las que S.E. concede audiencia.
2) Tramitar las audiencias solicitadas al S.E.ñor Presidente de la Nación, tanto en el país como en oportunidad de sus viajes al exterior, organizando y manteniendo un sistema de información relacionado con tales solicitudes y sus realizaciones.
3) Atender a las delegaciones y personalidades que concurran a entrevistarse con el S.E.ñor Presidente de la Nación, tanto en el país como en el exterior.
4) Realizar el análisis y derivación a los organismos correspondientes de aquellas solicitudes que no hiciesen necesaria la atención del S.E.ñor Presidente.
5) Tramitar la documentación y correspondencia general remitida al S.E.ñor Presidente de la Nación, dando intervención a los organismos correspondientes S.E.gún la temática.
6) Confeccionar y difundir la agenda del S.E.ñor Presidente de la Nación.
COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACION
RESPONSABILIDAD PRIMARIA:
Administrar las políticas y la aplicación de las normas que regulan el personal, su carrera administrativa, su capacitación y desarrollo, la planificación y diseño organizacional. Formular y controlar la ejecución de las partidas presupuestarias asignadas.
Confeccionar y protocolizar las resoluciones del Coordinador General, administrando el despacho de la Unidad.
Brindar los S.E.rvicios de asistencia inmediata al S.E.ñor Presidente de la Nación.
ACCIONES:
1) Dirigir el análisis, planeamiento y diseño organizacional, elaborando y proponiendo las modificaciones de las estructuras organizativas que correspondan en consecuencia.
2) Coordinar técnicamente el proceso de búsqueda, S.E.lección, integración y movilidad del personal, resguardando la documentación de cada agente.
3) Coordinar técnicamente los procesos de capacitación y evaluación de desempeño en el régimen de carrera del personal.
4) Asistir técnicamente en los programas de mejoramiento de calidad de S.E.rvicios administrativos de las áreas de la Coordinación General de la Unidad Presidente, así como a la Delegación Jurisdiccional de la Comisión Permanente de Carrera.
5) Presentar al Coordinador General anualmente la formulación presupuestaria de la jurisdicción, efectuando el control de su ejecución, administrando su S.E.guimiento y coordinando el proceso de las compras que S.E. realicen en la jurisdicción.
6) Implementar los sistemas de información y redes internas, así como su vinculación con las externas.
7) Diligenciar la gestión administrativa, confeccionar y protocolizar las resoluciones, administrar el despacho de la Unidad y mantener un sistema de información que permita el S.E.guimiento de sus procesos.
8) Realizar la prestación de los S.E.rvicios de asistencia general en el área presidencial.
COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE
DIRECCION DE ASISTENCIA SOCIAL
RESPONSABILIDAD PRIMARIA:
Asistir al S.E.ñor Presidente de la Nación en las actividades relacionadas con el área social y asistencial.
ACCIONES:
1) Entender en la canalización de la demanda de índole social y asistencial que S.E. plantee ante la Presidencia de la Nación.
2) Tramitar los requerimientos formulados al S.E.ñor Presidente de la Nación vinculados con temas sociales y/o asistenciales, coordinando con los distintos S.E.ctores de la Administración la derivación de las solicitudes S.E.gún sus competencias, organizando y manteniendo un sistema de información y S.E.guimiento.
3) Intervenir ante emergencias de índole social, sin perjuicio de las atribuciones de los organismos competentes de la Administración Nacional.
COORDINACION GENERAL DE LA UNIDAD PRESIDENTE
DIRECCION DE DOCUMENTACION PRESIDENCIAL
RESPONSABILIDAD PRIMARIA:
Entender en el tratamiento de la documentación elevada al S.E.ñor Presidente de la Nación.
ACCIONES:
1) Analizar la documentación que deba S.E.r sometida a la consideración del S.E.ñor Presidente de la Nación.
2) Recibir y clasificar la documentación del S.E.ñor Presidente de la Nación, dando intervención a la Mesa General de Entradas y S.A.lidas para su registro, organizando un sistema de información y S.E.guimiento.
3) Coordinar con la S.E.cretaría General de la Presidencia de la Nación el tratamiento de los requerimientos de la sociedad para el diseño de políticas públicas y la relación con organizaciones y S.E.ctores representativos de la comunidad.
4) Derivar la documentación a los organismos que correspondan S.E.gún la materia.
Anexo III - Planta Permanente
JURISDICCION: 2001 - S.E.CRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA NACION
ENTIDAD: S.E.CRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA NACION
PROGRAMA PRESUPUESTARIO: 01 - ACTIVIDADES CENTRALES
ESCALAFON: Decreto 993/1991
